LA FUNCIÓN SI EN EXCEL
es parte del grupo de funciones lógicas y permite evaluar una condición para saber si es falsa o verdadera.
SINTAXIS
para llamar a la formula "si" utilizamos el siguiente comando:
=si(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
DONDE:
- prueba_lógica:= a la condición que se pone a prueba como por ejemplo:¿tu nombre es jhon?.
- valor_si_verdadero:=texto valor numérico o formula si la condición es verdadero.
- valor_si_falso:=texto valor numérico o formula si la condición es falsa.
UN CLARO EJEMPLO DE ESTA FUNCION:
En una lista de vendedores con el importe de sus ventas. Queremos dar un premio de $100 a quienes hayan superado la meta de $5.000 vendidos.
Considerando los importes de las ventas en la columna C, a partir de la segunda fila el premio se obtiene escribiendo en D2 la función condicional =SI(C2>5000;100;0).
La función condicional SI tiene tres argumentos entre los paréntesis:
El primero es la condición de la que depende el valor que finalmente devolverá la fórmula. En nuestro caso, que las ventas superen la meta de $5.000.
El segundo es el valor que devolverá la fórmula si la condición se cumple. En nuestro caso, el premio de $100.
El tercero es el valor que devolverá la fórmula si la condición no se cumple. En nuestro caso, cero, porque para ellos no hay premio.
La función escrita en D2 debe extenderse luego a toda la lista, haciendo doble clic sobre el cuadrito negro que se encuentra en el vértice inferior derecho de la celda de la función.
COMO UTILIZAR LA FUNCIÓN SI EN EXCEL.
LOS OPERADORES LÓGICOS Y-O
los operadores o funciones y-o se encuentran dentro de las funciones lógicas y se usan para especificar mas de una función habitualmente acompañan a la función si.
Y se utiliza cuando todas las condiciones especificadas deben cumplirse simultáneamente .esta es su sintaxis: Y(condición1;condición2;condición3;….).
O se utiliza cuando almenos debe cumplirse una de las condiciones especificadas. esta es su sintaxis: O(condición1;condición2;condición3;….).
cuando Y-O acompañan a la función SI las posibilidades para las condiciones y los resultados que se obtienen aumentan considerablemente.
Para utilizar correctamente la función SI anidada debemos utilizar una función SI como el tercer argumento de la función principal.
ej:para evaluar si una celda tiene alguna de las tres letras posibles (A, B, C) podemos utilizar la siguiente fórmula:
=SI(A1="A",100,SI(A1="B",80,60)).
Si el valor de la celda A1 tiene la letra A obtendremos el valor 100.
Si la celda A1 tiene la letra B, entonces obtendremos el valor 80, de lo contrario obtendremos el valor 60.
En este ejemplo tenemos dos pruebas lógicas que nos ayudan a decidir correctamente sobre las tres opciones posibles. Observa cómo esta fórmula regresa el equivalente adecuado para cada letra de la columna A.
si en lugar de considerar 3 opciones necesitamos 4 la formula es la siguiente: =SI(A1="A",100,SI(A1="B",80,SI(A1="C",60,40))).
si tuvieramos una 5 opcion se remplazara el ultimo parametro de la funcion si que tenga mayor anidacion, para insertar otra nueva asi:
=SI(A1="A",100,SI(A1="B",80,SI(A1="C",60,SI(A1="D",40,20)))
